Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. 

• Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.

• Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.

• Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen

• Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. 

• Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. 

• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.

• HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen. 

• Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil

• Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten

• Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert 

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 

• Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen

• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift

• Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell

• Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen

• Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

• Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)

• Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team